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          智能密集架有什么作用?智能密集架优势有哪些?

          • 作者:花都密集架
          • 发布时间:2022-07-25
          • 点击:

            我们都知道档案库房的建设离不开密集架。目前随着技术的越来越成熟,现在档案库房都会选择智能密集架,可以实现的功能也很多,大大的提高工作效率和管理档案资料。下面我就给大家具体讲解一下智能密集架,破解了档案库房的哪些难题?的具体内容吧。

            智能密集架,破解了档案库房的哪些难题?

            一、解决了档案管理效率低的问题

            由于传统档案管理手段单一,工作效率低下,档案的存储、统计和审查都存在麻烦和困难,无法满足人们对档案管理的需求。智能库房密集架可以轻松完成档案入库、查找等管理的工作,整个档案管理过程方便快捷,实现档案管理的高效性。

            二、解决了档案管理安全性低的问题

            传统档案管理的安全性很低,智能库房密集架安全控制系统是指门禁系统、红外传感系统、视频监控系统。门禁系统是指在智能库房密集架门口设置磁卡门禁系统,授权管理人员,红外传感系统是指在进出口设置红外检测系统,通过该系统可以全面监控和管理人员进入库房,确保档案库房的安全。

            智能密集架解决的问题

            难点一:盘点复杂,档案工作者要对各类档案的接收、分类、编目,编制、检索进行管理,定期盘点时,要对照纸质档案一个个对比,工作量大且容易出现疏漏。

            难点二:查找困难,传统档案材料分区分类存放,查找时要先到区找到类别,再翻阅档案查找需要的那份档案。当遇到档案数量多、使用频繁的情况下,档案查找工作更加困难。

            难点三:环境问题,档案资料的存放管理对环境有明确的要求,过高或过低的温度,过湿或过干的空气环境都会对纸张纤维素造成破坏。传统档案装具以及档案室没有温湿度检测及提示,不能保障档案的存放条件。

            难点四:防盗性差,传统档案室主要依靠依靠机械锁具进行管理,如遇借阅人员较多,现场混乱且管理人员不足,或是档案室钥匙丢失时,容易造成档案丢失。

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