学校档案馆智能密集柜（档案密集柜的好处）

作者：花都密集架
发布时间：2022-04-27
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随着以计算机技术和远程通讯技术为基础的现代信息技术的发展，信息技术也成为了人们重要的核心技术。伴随着信息技术的快速稳定的发展，作为我国文化教育的重要分类，高校的信息化建设也在快速的筹备当中，智能档案密集柜开始成为学院档案管理中一个重要的变革，使用学校档案馆智能密集柜有哪些好处呢？本文加以分析！

一、可实现集中存储

近几年来，信息化管理已经在高校得到了普及，一般而言，高校信息化管理主要包括学生信息管理系统、办公自动化、教务管理系统、图书管理学系统等等，学校图书馆以及实验室里的各种资料文件，也通过学校档案馆智能密集柜实现了集中存储，在使用档案时，可以将密集柜移动打开，不使用时，图书密集柜处于闭合的状态。

二、可分类管理档案

学校的档案不仅仅包括学生的学籍资料，还包括学校大事记、学校规章制度汇编、教学管理机制职责、上级下发的文件等等，档案资料的管理一直是负责管理老师们较为头疼的问题，不记得哪个档案存放在哪个档案柜，一时找不到档案怎么办呢？也正是这样，现在越来越多的学校都开始使用学校档案馆智能密集柜，它的每列柜体上都有序号和目录标签，分类整理、十分清晰，可以帮助管理人员有效提高查找的效率，减轻工作负担。

三、可实现智能化管理

面对庞大的信息量，传统的人工管理方式下，效率比较慢，甚至影响整个实验室或者图书馆的运作和控制管理。这就更凸显出学校档案馆智能密集柜的可贵，图书密集柜拥有先进的电脑系统与自动定位、语音控制、远程操作等功能，提高了管理效率。

对于学校的档案资料管理来说，高效化的管理方式不仅能够减轻管理人员的负担，同时也能够避免太多失误的出现，从整个层面来说图书密集柜提高了档案管理水平、加快了学校发展进程。